Šiuolaikinėje personalo vadyboje dokumentų administravimas evoliucionuoja į efektyvesnę skaitmenizuotą sistemą, kur tradiciniai popieriniai dokumentai ir griežti formalumai užleidžia vietą lankstesniam procesui. Lietuvoje galiojantys teisės aktai atveria plačias galimybes įmonėms modernizuoti savo procesus: jos gali pereiti prie įrašų valdymo vietoje popierinių dokumentų naudojimo, atsisakyti griežtų rekvizitų išdėstymo taisyklių ir fizinių parašų, supaprastinti bylų tvarkymą atsisakant lapų numeravimo, bei, svarbiausia, skaitmenizuoti esamus popierinius dokumentus, išsaugant tik skaitmeninius vaizdus ir sunaikinant originalus, taip užtikrinant, kad dokumentų valdymas taptų greitesnis, ekonomiškesnis ir sklandesnis.
Svarbu paminėti, kad nuo 2025-05-01 įsigaliojo Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas dėl elektroninių dokumentų specifikacijų taikymo. Organizacijoms sudarytos teisinės galimybės elektroninės formos dokumentus rengti ne tik ADOC formatu, bet, atsižvelgiant į veiklos poreikius ir turimas informacines technologijas, taip pat ir ASiC ir (ar) PDF formatais.
Aktualu ir tai, kad nuo 2025-04-29 yra įsigaliojęs Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas dėl Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo pakeitimas, kuris turi įtakos dokumentų skaitmeninimo reikalavimų pasikeitimui ir kuriuo yra įteisinti papildomi suskaitmenintų dokumentų autentiškumo užtikrinimo techniniai sprendimai.
Taisyklių, reglamentų, aprašų forma. Dažniausios klaidos.
Temos:
•Dokumentų valdymo sąsajos su personalo administravimu. Pagrindinės aktualijos: Rekvizitų ir jų išdėstymo aprašymo atsisakymas.
•Parašų dokumentuose atsisakymas.Registravimo supaprastinimas.
•Personalo įrašų valdymas.Elektroniniai personalo dokumentai.
•Darbuotojų supažindinimo galimybės.
•Personalo bylų formos, saugojimo terminai.
•Asmens bylos, jų poreikis ir / ar privalomumas.
•Ilgai saugomų bylų tvarkymo (archyvavimo) pakeitimai ir kt.
•Popierinių dokumentų skaitmeninimas ir naikinimas.
•Vidaus teisės aktų rengimas, keitimas ar papildymas pagal naujausias rekomendacijas: Dėl pareigybių aprašymų.
•Dėl darbo tvarkos.
•Pakeitimai dėl smurto ir priekabiavimo darbe ir kt.
•BDAR reikalavimai personalo dokumentų valdymui.
•Darbo sutartis: Darbo sutarties forma.
•Reikalavimai darbo sutarties sudarymui.
•Elektroninė darbo sutartis – galimybės ir rizikos.
•Darbo sutarties keitimas. •Nuotolinio darbo, prastovos ir kitų procesų įforminimas.
•Darbo sutarties nutraukimo įforminimas.
•Darbo ir poilsio laiko įforminimo tendencijos ir naujos galimybės: Darbo grafikai, žiniaraščiai, atostogos ir kt.
•Rekomendacijų teikimas apie buvusį darbuotoją. Ar tai darome teisėtai?
Mokymų kaina dalyviui 110 EUR.
