Supaprastinti dokumentų administravimą – dažnos įstaigos siekiamybė. Tačiau kartu reikia gebėti įvertinti galimas rizikas, techninę, finansinę situaciją, teisinius reikalavimus. Seminare bus analizuojami naujausi teisės aktai, aptariama jau susiformavusi geroji praktika ir galimos rizikos dokumentų valdymo srityje.
1. Nuo ko prasideda efektyvi įstaigos komunikacija ?
Įstaigos poreikių identifikavimas.
Efektyvus dokumentacijos planas, atsižvelgiant į įstaigos specifiką.
Greitas registravimas;
Dokumentų formų pasirinkimas.
2. Dokumentų rengimo galimybės
Informacinės sistemos – naujovės, galimybės, trūkumai;
Elektroniniai ir skaitmeninės kilmės dokumentai
Įrašų rengimo specifika;
Siunčiamieji dokumentai;
Teisės aktų rengimo ypatumai ir dažniausios klaidos
3. Efektyvi dokumentų apyvarta
Dokumento kelias nuo parengimo (gavimo) iki bylos. Kokių procedūrų verta atsisakyti – derinimas, rengėjas, rezoliucijos, supažindinimas ir kt. ?
Bylų formavimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo naujovės
4a.k val
Pradžia 9:00h
